La réunionite, une maladie curable

L'ENERGIE DES REUNIONS, POULS DE LA PERFORMANCE COLLECTIVE DE L'ORGANISATION

Energie

L’énergie qui circule au sein des réunions est révélatrice de la performance collective. Comment se fait-il, dès lors, que les réunions soient souvent vécues comme une maladie pénible et incurable ?

Transformons nos réunions en moments d’énergie créateurs de valeur.

 

Le cauchemar des réunions

Vite que la journée s’achève pour que l’on puisse commencer à travailler ! Dans beaucoup d’organisations, les réunions interminables font partie de la culture d’entreprise. Pour nombre de collaborateurs et managers, la journée est rythmée par des réunions énergivores, inefficaces et peuplées de fantômes plus actifs sur leur PC que contributeurs inspirés et inspirants. Une inéluctable fatalité.

Epuisés mais flattés, nous tenons notre rôle, fiers de participer à cette pièce de théâtre mettant en scène l’incarnation du pouvoir.

Un agenda dans lequel les réunions se succèdent à un rythme effréné est le signe ultime de reconnaissance du statut d’une personne importante. Pour rien au monde nous ne manquerions une réunion. Une absence serait synonyme de perte d’influence.

Vous ne contribuez pas ? Circulez, il n’y a rien à voir ! Les entreprises qui transforment leurs réunions en moments de rencontre, d’énergie collective, de débats, de décisions, de feedback et d’apprentissage deviennent collectivement performantes. L’énergie qui circule au sein des réunions est le pouls révélateur de la performance collective de l’entreprise.

Comment se fait-il, dès lors, que nos réunions soient vécues comme une maladie pénible et incurable ?

Prenons soin de nos réunions

Certaines situations exigent que le collectif se rassemble pour s’exprimer, écouter, explorer, débattre. Pour diverger afin d’explorer de nouveaux champs du possible. D’autres situations requièrent de faire des choix, d’élaguer, de s’aligner, d’agir. De converger pour avancer et mettre en œuvre. D’autres situations, enfin, nécessitent de cultiver l’énergie collective, de prendre du recul, de faire des mises au point.

À chaque besoin sa réunion, son mode de fonctionnement, ses acteurs, son cadre.

Le collectif a besoin de rencontres énergisantes pour développer sa puissance, au-delà des apports individuels de chacun.

Inspirés par les principes d’intelligence collective, différents leviers d’actions existent : la raison d’exister d’une réunion, les contributeurs, les règles de fonctionnement, le cadre physique, les processus d’échange et de décisions, la préparation, la mise en œuvre des décisions et des actions. Les processus de gestion des réunions, allant de la préparation à la facilitation et au suivi, sont essentiels pour les organisations qui veulent tirer pleinement parti de leur collectif.

Des réunions au service du collectif

Très souvent, nouveau CEO rime avec nouvelles réunions. Normal, il est le leader ! Mais ne nous trompons pas de Leader, car c’est au collectif qu’il appartient de définir son mode de fonctionnement. Pour que nos réunions soient des moments d’énergie positive, interrogeons-nous régulièrement et collectivement sur les modes de fonctionnement, sur le cadre et sur la manière dont les collaborateurs échangent et se synchronisent.

En prenant soin de nos réunions, nous prenons soin du collectif. En les transformant en moments d’énergie créateurs de valeurs, nous en faisons des leviers de performance collective.

Plus de références & inspiration

Une tempête souffle au cœur de nos entreprises
Engagement
Une tempête souffle au coeur de nos entreprises

Une tempête souffle au coeur de nos entreprises

ENTRE RESSOURCE ET TALENT : A LA RECHERCHE D'UN NOUVEL EQUILIBRE

Au sein des entreprises, on n’a jamais autant parlé de sens et d’engagement. C’est au top de l’agenda de chaque organisation. Paradoxalement, on n’a jamais vu autant de départs, de burn-out, de maladies de longue durée et de remises en question par rapport au sens. Le talent bouscule l’agenda, au grand dam des entreprises. La crise COVID a accéléré la projection des entreprises dans le 21e siècle et a ouvert de nouveaux champs des possibles.

Lire la suite

Une tempête souffle au cœur de nos entreprises
agile
Ce diable de VUCA

Ce diable de VUCA

NOUS NOUS DISONS AGILE? VIVONS AGILES

Tel un diable qui jaillit de la boîte où on l’avait soigneusement confiné, le terme VUCA est sur toutes les lèvres. Quelles stratégies adopter aujourd’hui face à la volatilité, l’incertitude, la complexité et l’ambiguïté ? Nous restons ancrés dans le contrôle pour maitriser notre environnement. Cultivons notre capacité naturelle à nous adapter.

Lire la suite

Une tempête souffle au cœur de nos entreprises
collectif
Les silos, ces fossés relationnels

Les silos, ces fossés relationnels

POUR COMBATTRE LA VERTICALITE DES ORGANISATIONS, PREOCCUPONS-NOUS DES RELATIONS HUMAINES

Petites ou grandes entreprises, les silos relationnels nous empêchent de collaborer comme il se doit et relèguent le projet commun au second plan. Parfois considérées comme des nuisances au bon fonctionnement de l’entreprise, valorisons les relations humaines au centre des organisations pour construire des entreprises innovantes.

Lire la suite